こんにちは、本社事務所です。
今回は事務所の流れをご紹介します。
受注
電話、FAX、メールなどで注文を受けます。
お客様の現場情報などは全て地図で管理しています
配車から作業
お客様の地図をキャビネットから取り出し、予定を入力し予定組をしてから作業に行きます!
マニフェスト処理
作業が終わったらマニフェストの処理をします。
◎マニフェストとは
排出事業者が産業廃棄物の処理を委託する際に、マニフェストに産業廃棄物の名称、数量、運搬業者名、処分業者名などを記載し、産業廃棄物の流れを把握し・管理します。
マニフェストは、
紙マニフェストと電子マニフェストに分類されます。
さらに 電子マニフェストには、
JWnet・携帯電子マニフェスト・Remssがあります。
紙マニフェストの処理には
1次マニフェスト、2次マニフェスト、中間処理、最終処理を行いお客様にマニフェストを返却します。
電子マニフェストとは
紙マニフェストを電子化したシステムです。
JWnet(公益財団法人日本産業廃棄物処理振興センター情報処理センター)のシステムにて排出事業者が登録・発行し、紙マニフェストと同様に処理をしていきます。
さらにJWnetを導入されたお客様は
当社独自の電子マニフェストシステム レムズにも
ご加入いただくことで事務作業などの手間がさらに省けます!
売上業務
作業を行う際にマニフェストとRC伝票を発行します
RC伝票を基に数量・金額を確認していき売上をあげていきます。
請求書業務
5日とびで締め日が設定されているので、締め日がきたら請求書を発行していきます。月末締めのお客様が大半を締めているので月末月初には数多いの請求書が発行されます。
以上が事務処理の大まかな流れになります。
10月に入り、年末も近づいてきているので事務業務を見直し、
効率良く仕事をしていきたいです☺