３月４日（木）本社二階会議室にて、経営会議を行いました。
【継続事項】
１、新規設備、許可取得の実行
２、コロナ禍においての心構え
３、組織変更に伴う問題点、課題点について
４、「備品購入一覧」の提出状況及び内容確認
【前回決定事項について】
１、広報誌「クリンだより」お客様訪問記の充実
２，桜台工場、新規設備検査完了、製造開始
３，「ゆでガエルの法則」再度周知徹底、率先垂範
【決定事項・お知らせ】
１、桜台工場RPF設備、顧客移動、新規顧客獲得、出荷先確保、採算性確認
２，営業部による販促活動について
３，桜台工場、RPFのJIS規格認証を目指す
４，３，４月に開催中の「春のキャンペーン」について
５，１月試算表及び通期業績について
内容については、部門別ミーティングで確認。議事録は各部門の保管場所で閲覧できます。
以上
１２月３日（木）本社二階会議室にて、今年最後の経営会議を行いました。
【継続事項】
１、新規設備、許可取得の実行
２、コロナ禍においての心構え
３、組織変更に伴う問題点、課題点について
４、「備品購入一覧」の提出状況及び内容確認
【前回決定事項について】
１、岡部工場の火災対策、初期消火システムの設置状況、１月末完成
２、労災事故防止に係わる教育訓練強化を指示
３、冬のキャンペーン中間報告、週明け全社員に告示
４、年末繁忙期の必要人員確保について、概ね大丈夫
【決定事項・お知らせ】
１、火災防止の「排出についてのお願い」を契約書添付、収集時現場へ配布、郵送物へ同封等あらゆる対策を講じる事
２、機械的に危険物が除去できるようなシステム構築
３、年末繁忙期に向け、基本動作の徹底、再教育
４、見積り提出後のフォローについて、より管理できる仕組み作り
５、2021年3月、桜台工場RPF施設リニューアルについて、あらゆる状態を想定した事前準備
６、2020年11月、仕事量・売上前年対比、内容確認
７、本社第二工場隣接地約900坪購入
８、12月18日、冬季賞与配布
内容については、部門別ミーティングで確認。議事録は各部門の保管場所で閲覧できます。
以上
１１月５日本社会議室にて、令和２年１１月経営会議を行いました。
【継続事項】
１、新入社員教育（特に分別・廃棄物処分料金知識）をＯＪＴ方式で徹底して下さい。処分料金の増大の一因になっているかもしれません。※新入社員教育訓練、OJT方式の教育訓練の実行
２、磐田工場許認可の件
３、大川工場許認可の件
４、「コロナ渦」の中、今後、経済の長期低迷が予想されます。弊社においても「物を大切に扱う」「出来ることは自分たちで行う」「不必要な残業・休出厳禁」「無駄な経費の削減」「車両・機械点検整備」の徹底をお願いします。
５、営業部と事務部を一体化し部門間の垣根を排除、風通しの良い組織体系に変更しました。問題点等ありましたらその都度解決、改善していくようにして下さい。
６、稟議書について。事務用品、作業着・靴、消耗品に関しては、各部門長の判断で購入して下さい。購入品は「購入品一覧」に記入して毎月、管理部まで報告して下さい。
【前回決定事項について】
１、「🉐着新規様限定冬のキャンペーン」「お得なお乗り換えキャンペーン」
※スタートしました。
２、桜台工場の駐車場兼資材置き場を契約しました。
※整地終了、フェンス、電灯を設置して供用開始。
３、袋井工場、岡部工場許認可の件
※2021年中に取得を目指す。
４、弊社と他社の違い、弊社の優れている点を理解してお客様にアピールして下さい。①機動力②工場の数（リスク回避）③処理能力④処理・リサイクル品目の多さ⑤知名度・信用力、など
※価格でない弊社の優れた点を理解して下さい。
【決定事項・お知らせ】
１、岡部工場へ火災対策として、初期消火システムを導入します。2021年１月完成予定です。
２、１１月４日岡部工場で重大な労災事故が発生しました。原因究明・再発防止を策定して、全工場に水平展開する事。
３、冬のキャンペーンが始まりました。今回は新しい試みとして「お得なお乗り換えキャンペーン」と称した既存客へのアプローチを始めました。事務員・営業部員各位においては、内容を良く把握して適切な対応をお願いします。
４、年末繁忙期の収集運搬・処理体制について
５、１１月７日、１４日と健康診断を実施します。インフルエンザの予防接種を積極的に打ってください。
以上
詳細は部門別ミーティング及び各事業所に保管されている議事録を参照して下さい。
令和２年９月経営会議を行いました【９月２日】
《継続事項》
１、社員教育訓練の継続、知識習得、OJT方式での指導
２、新規設備導入について（４か所）
《前回決定事項について》
１、新型コロナウイルスによるリスク回避対策、現場での注意事項、事務所の分散化等→◎
２、全社員の健康チェック徹底→◎
３、全ての来客者への検温、マスク着用、アルコール消毒の徹底→◎
４、現場での熱中症対策について→◎
《決定事項・お知らせ》
１、営業部、事務部を一体とした組織変更を行い、部門間の垣根排除、風通しの良い組織体系とする。
２、退職社員の業務引継ぎの件
３、稟議書の運用変更について
以上
詳細は各事業所に保管されている議事録を参照して下さい。
令和２年８月経営会議を行いました【８月６日】
《継続事項》
１、社員教育訓練の継続、知識習得、OJT方式での指導
２、RPF出荷の件、新規出荷先開拓
４、新規設備導入について（４か所）
《前回決定事項について》
１、７月から開始した「🉐夏のご新規様限定キャンペーン」についてのお願い
２、袋井工場隣接地の新駐車場の運用管理方法策定
《決定事項・お知らせ》
１、新型コロナウイルスによるリスク回避対策、現場での注意事項、事務所の分散化等
２、全社員の健康チェック徹底
３、全ての来客者への検温、マスク着用、アルコール消毒の徹底
４、現場での熱中症対策について
以上
詳細は各事業所に保管されている議事録を参照して下さい。
６月４日（木）本社二階会議室にて６月経営会議を行いました。
継続事項
①新入社員教育、OJT形式での現場教育
②RPF出荷先の拡大
③既設設備を利用した新商品開発
④岡部工場新設備導入後の成果検証
⑤新規設備導入について
⑥「新型コロナウイルス感染症対策」の実施状況確認、営業・事務・工場の役割分担再確認
決定事項・お知らせ
①前期の部門別目標・個人目標の検証、面談
②今期の各種目標設定※目標は全社員が共有できるように社内へ掲示する。
③処分業新規許可取得の件
④６月、７月に行われる「工場周辺清掃活動」について
⑤今後の経済状況について
以上
詳細は各事業所に保管されている議事録を参照して下さい。
５月１２日、本社二階会議室にて「５月経営会議」を行いました。全員マスク着用、二メートル以上間隔を空けて、換気のため窓も全開にして、いわゆる三蜜状態を回避しての開催となりました。今回のような事態に備えリモート会議が出来る環境を模索、近々にも導入予定です。
昨日会議は、４月に全社員に発動した「新型コロナウイルス対策について」の実施状況の確認が一番の内容でした。幸いにも弊社社員には体調不良者も無く、決められた通りの運用が出来ていました。引き続き期の緩むことなく継続していく事を確認しました。
継続事項については、
①OJT方式の新入社員教育訓練強化
②桜台工場設備変更に伴う入荷物について
③研究開発中の材料について
④機械選別後の手選別の状況確認
⑤外国人技能実習生について
⑥検討中の新規設備の検証
決定事項・お知らせは、
①第３４期経営方針、部門長一年間の指針についての検証を行い、文書で全社員に開示する事。
②今回中止となった社員総会で行っていた、永年勤続者表彰、無事故報奨金等を実施するタイミングについて。
③第３４期個人目標の結果確認と検証。今期に繋がる前向きな面談実施。
④第３４期は売上目標・経常利益目標ともに超過達成の見込みです。
まだまだ予断を許さない新型コロナウイルス感染症について、まず従業員の健康、命を守る事が第一となります。我々の行動がお客様を守ることに繋がります。
以上
経営会議議事録は、事業所の保管場所で閲覧して下さい。
昨日、本社２階会議室にて、令和２年３月経営会議を行いました。
前回決定事項について
１、１月後半に実施したDMの反響について報告。
２、廃棄物収集運搬、営業支援の方法。
３、桜台工場設備入替工事の状況報告。
４、各工場の防火対策、袋井工場対策工事の日程。
５、労働生産性の検証。各工場対比。
６、社員教育の徹底、多能工の養成。具体的計画を作成、早期実施。
決定事項・お知らせ
１、「🉐春のご新規様限定キャンペーン」（３月４月）について。必要経費と具体的対応。
２、岡部工場、新設備稼働にあたり注意事項。
３、「外国人技能実習制度」について。
４、弊社各種サービスの現状について。
５、工場内で出来る経費削減方法。
以上
詳細は部門別ミーテｲング、各工場保管の議事録で確認して下さい。
２月７日（金）本社２階会議室のて２月経営会議を行いました。
【前回決定事項について】
〇一般廃棄物収集運搬許可車両の稼働率を上げる。新規（入替）車両、人員拡充。
〇通常業務における新規営業情報を生かす。現状確認。
【決定事項・お知らせ】
〇１月末日、静岡県西部・中部地区約3,000件にDMを発送しました。
〇前回キャンペーン結果について。結果を詳細に分析して次回に生かす事。
〇岡部工場の選別施設の入替工事がスタートしました。２月末完成予定。
〇各工場の自主防火設備について。袋井工場からスタートします。
〇仕事量に応じた柔軟な生産体制の構築。時間外労働のマンネリ化防止。
〇社員教育の徹底、多能工の育成継続。
詳細は各工場保管の経営会議議事録を参照して下さい。
１月９日（木）令和２年１月の「経営会議」を行いました。
RPF原料について、自社中間処理施設から選別・搬出される数字目標値800ｔを上回り879ｔを記録しました。３工場合計の出荷数量も1,859ｔで前月を199ｔ上回りました。
【継続事項】は前月と同じです。
【前回決定事項について】
１、営業部は「営業部業務分担説明書」に記載してある事項を確実にするため、業務管理、アフターフォローの充実を図る事。
２、グループ会社化した「(有)サスダイ工業」について、部門長、営業部員は業務内容をよく理解して、相乗効果が上がるような施策を実行する事。
３、１月から開始される大川工場破砕機新設工事、岡部工場選別設備リニューアル工事について、工事期間中の人員等、効率的な配置・分担を行う事。
４、前年から準備しているターゲットを絞った営業活動について、具体的な資料作成、アプローチを行う事。SNS等活用も。
５、今期目標数字について。
【決定事項・お知らせ】
１、一般廃棄物収集運搬の許可車両をフル活動できるように仕事内容を整理し、顧客獲得に繋げる。
２、弊社が持つデータのタイムリーな有効活用。担当者を各所２名ずつ決めて実行する。１月１７日まで。
３、メールマガジンの件。期日を守れないルーズな人について改善を。ルーズさは顧客サービスの低下、信用失墜に繋がる。
４、「経営方針」具体的施策担当者は、今期の経過報告、期末までの見通し等を全社員に開示する事。１月３１日まで。
５、ホームページ内、更新されていない箇所の見直し、新規項目設置等。担当者営業部N松課長。
６、新規出荷先の模索。
７、営業車両取り扱いの件。
８、１月１２日、初詣の件。
詳細等については、各工場設置の会議議事録、部門別ミーティングで確認ください。
以上